三分钟学会时间管理,学会时间管理,才可以管理自己的人生!

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时间管理

我们都说生命宝贵,时间就是金钱。甚至可以说,时间比金钱更重要。那么,如何利用好这些无价的财富呢?我们好好管理自己的时间了吗?


在生活中,每个人都在努力过好每一天。但为什么许多人忙过一辈子,得到的评价却只是“碌碌无为”呢?其实问题不出在态度上,而是很可能出在方法上。
比如,很多伙伴没有认真思考过什么是二八定律。为什么20%的人占有世界80%的财富?为什么生命中20%的事情,对我们的价值大于80%?为什么选择比努力更重要?


今天我们就一起来了解,如何使用思维导图进行时间管理。
让自己每天花几分钟就能理顺当天的思路,找到有效行动的方向。让生命瞬间提速“十倍”。

10件事管理法,又叫阿尔卑斯时间管理法。
它是指在时间管理的过程中,我们先将所有想要做的事情一口气列出来,就像堆积阿尔卑斯山一样,然后再进行排序整理和计划。
这里的“10件事”是一个概数,它鼓励我们将所有想到需要做的事情都列出来。所以在具体日常操作的时候,数量根据实际情况增加或减少。

一、 日程管理:今日10件事
日程管理是时间管理的基础,也是每日自我沟通的好习惯。
在开始一天的学习和工作时,我们可以拿出一张白纸或无分格线的笔记本,来做一张当天时间安排的思维导图。
接着将通过一个模拟案例来进行解读。三步走:
1.第一步:自由发散联想

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你想到什么,觉得今天想完成的是什么事情,都可以写下来。
比如案例中写道:买文件夹,读休闲杂志,和同事小李开会,阅读理财书籍,咨询法律顾问,看电影,打球,通知下周会议时间,见重要客户,还有做瑜伽。


2.第二步:重要性排序
重要性排序就是将所有想到的事情,按照重要与否进行编号。在此我们列举两种排序方式,它们分别代表着不同的生活价值观。
排序方法一: 

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如上图,如果我们将工作作为生活的重点:很可能会将“见重要客户”放在第一位,开会放在第二位;然后,将健身和娱乐等放在后面。
排序方法二: 

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如果我们更关注个人的健康和心灵成长,可能会将“做瑜伽”作为今天的第一件事情;然后才是工作,比如“见重要客户”。(如上图)
这里没有标准的排序方法。不同价值观和做事习惯的人,将以不同的方式进行排序。
排序的核心理念就是:先做我们认为“重要而紧急”的事情,再做我们认为“重要不紧急”的事情。
用零碎时间或安排他人来帮助我们完成“紧急而不重要”的事情,对于“不重要不紧急”的事情我们可以直接放弃。


3.第三步:制定计划
就是按照刚才排序的顺序,依次制定每件事项的行动计划。
每个行动步骤需要以“设定好时间点”作为思考的结束(没有时间结点,就等于没有做计划)。以下呈现两个不同的排序方式的行动计划。
行动计划一: 

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如图,我们将“见重要客户”分成三个步骤:“9:10前电话邀约”,然后“上午10:30或14:30去拜访”,最后“16:00前回单位落实这位客户的下一步服务工作”。
“与同事小李开会”这件事我们可以计划在“9:20-9:50”进行,主要内容包括:产品升级方案讨论,客户信息管理问题解决,以及市场营销新政的执行反馈。
当发现时间有限,不可能全部完成的时候,就可以选择性放弃排在最后的事情,比如:“看电影”,“看杂志”和“打球”。
行动计划二: 

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如果把“做瑜伽”放在第一位,完整的计划就变成这样:我们可以计划在早餐前6:00-6:30做瑜伽,如果时间来不及,可以在上班之后9:00-9:30在自己的办公室做瑜伽。


然后把“约见重要客户”与吃饭结合在一起。9:40打电话,然后约在中午12:30吃午饭或晚上7:30吃晚饭,并准备在晚上回家后8:30左右开始指定服务方案。
同时,可以安排整个下午2:30-6:00的时间“陪家人看电影”。
当我们发现今天实在没时间完成“打球”这件事的时候,也可以将此事项移到周六完成。这样,工作和娱乐都不耽误了。


4.小结
“今日10件事”的价值是:
A、让每天的时间安排更有条理。有助于我们养成每天先做重要事项的习惯。
B、养成了一个每天与自己内在心愿沟通的好习惯,有利于释放内在压力。
C、让时间板块化,将每天需做的小事填补在时间缝隙中,比如“做瑜伽”和“每日阅读”。