学会时间管理将决定你的成败!

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时间管理

在进行时间管理时,先不要去直接把照搬各种热门时间管理方法,每种方法都有各自的适用范围和优缺点,当你在不了解自身需要和情况的时候,最好先了解自己。

要如何了解自己呢?

做好时间记录就好,每隔 15 分钟或 半小时做下记录,自己当前在做什么。

手机上每隔 15 或 30 分钟设置一个闹钟,最好是智能手环,用震动提醒功能,就比较容易记录。

做个简单的表格,就是记录 具体时间 事项  就可以。也有一些 APP 可以使用,比如: iOS 上的时间块。

在初期的几天时候很可能不一定每次都记录下来,但坚持几天之后就会慢慢习惯。要是太麻烦,也可以设置成 1 小时。

稳定记录 1-2 周,基本上能对自己的日常时间花销和行为模式有个更细致的了解。

绝多数人的行为模式和活动范围都比较固定,2 点一线或 3 点一线,很容易找到规律。

建立一个系统

时间管理领域中有一句话很有名:做事靠系统,不要靠感觉。

很多人完全没有什么时间管理系统,是根据自己当天的情况、心情或感觉来做事,一旦遇到事情多或者自己状态不好的时候,很容易就手忙脚乱,效率很低。

当你完成第一步之后,基本上能对自己的日常时间安排 和行为模式有个更深入的了解,完全可以根据自己实际情况,构建一个非常简单的时间管理系统,然后慢慢迭代和完善。

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做事靠系统,不要靠感觉。

比如:

  • 创建每天待办事项列 
  • 分类排序,优先处理要事
  • 一次一件事(或者是番茄工作法)
  • 每天的工作日记
  • 电子邮件处理(微信消息处理)
  • 批量一次完成同一类别的杂事
  • 任务或项目跟踪

在初期的时候不需要太复杂的方法,越简单越好,关键是每天坚持下去,一段时间之后再慢慢迭代。

这种进行一段时间之后,基本上知道自己的时间管理情况和效果,这时再找一些时间管理的方法论,看看哪个适合自己当前的情况,再迭代或套用。

不要用在意哪些方法好或坏,关键是能解决自己面临的时间管理问题,能搞定问题的才是好方法。

这一步是可以跟第一步自我观察的结合使用,然后反复的改进和迭代,基本上能解决大多数问题。

尽早明确自己的三观

在时间管理过程中,一定会遇到一些时间分配、职业发展、规划的问题,有时候觉得自己时间不够用或者把生活工作搞得乱七八遭,很主要的原因是对自己未来没有任何目标。

当你没有目标或者三观不明确的情况下,就没办法确定哪个事情更重要。

比如:今天觉得应该学好英语,明天要去减肥,后天要考 CPA,别人说什么都觉得有道理。

哪个都想试都想学,后果就是时间越来越紧张,也很难看到效果。

想把任务做好分类,通常要一个大致的目标,比如五年内/十年内的目标,越明确越好。

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明确的方向和目标

一旦有个明确的方向和目标,很容易就可以进行倒推,任务分解。

这个时候,在面对一些重要事情的时候,很容易就能分清重要性,做好排序。

在当前情况下,哪些事情是日常工作,哪些是未来的目标或发展方向,哪些事情是需要尝试和探索的。每一类型要如何分配时间和精力。

自己在当前情况下都有哪些不足,缺少哪些能力,要如何学习和发展,如何积累知识或经验。

定期的去做下总结,然后再回到第一步 自我观察,就形成一个最简单的循环

只要你按这三点去做,你就会发现自己的时间会管理的越来越好,分配的时间也会比较合理。

这三个建议看起来简单,但想循环起来,也需要一定的时间和行动才能看到效果。

不管你现在处于什么情况或环境下,上班还是上学,都可以按这三步做下尝试。

希望这篇文章能帮助到你,分配好当前的时间和精力,更早达成自己的目标。